Muitas vezes, a malha fina do Imposto de Renda é vista como um fantasma para os contribuintes, mas esse mito precisa mudar! Na verdade, ela nada mais é do que um mecanismo de verificação da precisão das informações enviadas à Receita Federal.
Pensando em ajudar a desmistificar esse mecanismo que apavora tanta gente, vou listar a seguir algumas estratégias eficazes e dicas práticas para você não ter problemas com o Leão. Transforme o período da declaração em uma época sem estresse, seguindo esses conselhos…
Entendendo a malha fina do imposto de renda
A Receita Federal utiliza um sistema de verificação rigoroso que cruza as informações de várias bases. O objetivo é identificar erros, omissões e inconsistências nas declarações de Imposto de Renda.
Essa filtragem avançada procura alinhar as informações dos contribuintes com os dados fornecidos por terceiros, como empregadores, instituições financeiras e planos de saúde, por exemplo.
Além disso, há outros critérios de análise para verificar inconsistências, que são iguais em todos os Estados brasileiros. Veja a lista de critérios a seguir:
– Malha de preenchimento – procura erros de preenchimento;
– Malha fiscal – procura sinais de irregularidade tributária;
– Malha débito – Quando tem imposto a restituir, procura se o contribuinte tem débitos com a Receita ou a Procuradoria da Fazenda.
O conjunto dessas malhas se chama Malha IRPF ou, como é conhecida por todos: malha fina.
Razões comuns para a retenção
Diversos são os motivos que podem conduzir à retenção na malha fina do imposto de renda: desde a omissão de rendimentos — seja do titular ou dos dependentes —, deduções indevidas, compensação indevida de imposto até falhas ao reportar ganhos com investimentos. Declarações imprecisas de bens, como imóveis e veículos, ou equívocos em despesas médicas, também estão entre as causas mais frequentes.
Como resolver pendências na malha fina do imposto de renda
Ao descobrir que sua declaração foi retida, é vital agir prontamente. A área Consultar Meu Imposto de Renda no portal da Receita, acessível via Gov.br, é a sua principal aliada para identificar e corrigir divergências.
Lá, é possível consultar as pendências de malha e descobrir porque a sua declaração ficou retida. Se este for o seu caso, reúna os documentos comprobatórios e efetue uma declaração retificadora ajustando os erros ou omissões.
– Mas Leticia… Eu retifiquei e não deu certo. E agora? O que eu faço?
Se, mesmo depois de retificar, a sua declaração ainda estiver na malha, você pode apresentar antecipadamente os documentos que comprovam as informações declaradas para a Receita. Mas existe uma limitação aqui: isso só pode ser feito a partir do ano seguinte ao envio da declaração.
Outro alerta: é importante que estes passos sejas efetuados antes de qualquer intimação da Receita, enfatizando a importância de efetuar a verificação do status da sua declaração o quanto antes!
Dicas para uma declaração sem erros
- Organização de documentos: Não espere o período de declaração para organizar seus documentos e informações. Mantenha um arquivo organizado (físico ou digital) com todos os documentos que comprovem as informações declaradas.
- Entenda as regras para declarar: Leia aqui esse Guia sobre o Imposto de Renda 2024 que preparei para te ajudar a entender todas as regras da declaração.
- Declare todas as suas rendas: Não deixe de fora nenhuma fonte de renda – aposentadorias, aluguéis, pensões, ganhos com investimentos e qualquer outro tipo de receita. Tanto as suas como de seus dependentes.
- Atenção às despesas dedutíveis: A regra de ouro permanece: declare o que pode comprovar. A integridade e precisão das informações aqui são imprescindíveis.
- Fique atento à proporcionalidade entre o fluxo de receitas e despesas e o aumento de seu patrimônio: Certifique-se de que o crescimento do seu patrimônio é compatível com suas receitas e despesas declaradas. Desencontros nesses valores são alertas vermelhos para a Receita. Leia esse artigo sobre fluxo e estoque.
- Utilize a declaração pré-preenchida: Ela não é uma garantia de que sua declaração não cairá na malha, mas é um ótimo rascunho para a sua declaração
- Revisão minuciosa: Antes de submeter sua declaração, confira cada informação com atenção, garantindo sua exatidão. Erros simples de digitação ou arredondamentos indevidos podem ser a porta de entrada para a malha fina.
Transformando a malha fina em oportunidade
Longe de ser apenas um contratempo, a malha fina pode ser vista como um convite amigável da Receita para que você possa revisar e ajustar sua declaração (saiba mais sobre como a declaração pode ser uma ótima ferramenta de planejamento financeiro, clicando aqui). A chave é manter a calma e providenciar, sem demora, as correções por meio da declaração retificadora.
Evitar a malha fina é um exercício de precisão, transparência e, acima de tudo, planejamento. Com as estratégias corretas e uma abordagem proativa na gestão de suas finanças e documentação, o processo de declaração pode ser navegado com confiança e tranquilidade.
Lembre-se: a chave para uma declaração de Imposto de Renda sem contratempos reside na preparação e na organização. Seja meticuloso, prudente e, o mais importante, esteja preparado.
Se quiser saber mais sobre o assunto, a Receita fez uma Live sobre a Malha do IRPF. Veja nesse link aqui.
Não hesite em buscar apoio profissional caso sinta necessidade de orientação adicional. Contar com um planejador financeiro pode ser decisivo para navegar com segurança pelas águas, por vezes turbulentas, desse período do ano e evitar cair na malha fina do imposto de renda.